(趣旨)

第一条　この規則は、防府市議会政務活動費の交付に関する条例(平成十三年防府市条例第六号。以下「条例」という。)に基づき政務活動費の交付について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第二条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(第一号様式)を提出しなければならない。

(交付決定)

第三条　市長は、前条第一項の規定による申請があったときは、当該会派について交付すべき政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費交付決定通知書(第四号様式)により通知するものとする。

(交付請求)

第四条　前条の規定による通知を受け、政務活動費の交付を受ける会派の代表者は、当該通知を受けた日から五日以内に、市長に対し、政務活動費交付請求書(第六号様式)を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第五条　議長は、条例第八条第一項の規定により提出された政務活動費収支報告書(以下「収支報告書」という。)の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第六条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調整するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して十年を経過する日まで保管しなければならない。