(趣旨)

第一条　この訓令は、防府市訓令で定める様式における敬称の取扱いについて定めるものとする。

(市長が発する文書の敬称の取扱い)

第二条　防府市訓令で定める様式のうち、市長の発する文書に係るものであって、敬称を「殿」と定めているものにおける敬称の取扱いは、これらの様式にかかわらず、「様」と読み替えて適用するものとする。

(市長が収受する文書の敬称の取扱い)

第三条　防府市訓令で定める様式のうち、市長の収受する文書に係るものであって、敬称を「殿」と定めているものにおける敬称の取扱いは、これらの様式にかかわらず、別に定めるところによる。