(目的)

第一条　この訓令は、庁用自動車の適正な管理を行うことにより、その効率的運用及び事故防止を図ることを目的とする。

(用語)

第二条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(管理)

第三条　庁用自動車を所管する課等(市長の事務部局の課(防府市事務分掌条例施行規則(昭和三十四年防府市規則第三十号)第二条に規定する課)及び入札検査室、会計課、委員会及び委員の事務局(教育委員会にあつては、課)並びに議会の事務局をいう。第六条の二において同じ。)の長(以下「所管課長」という。)は、庁用自動車を常に良好な状態に整備し、効率的に運用しなければならない。

(安全運転管理者等の設置箇所)

第四条　安全運転管理者、副安全運転管理者及び整備管理者の設置箇所は、次のとおりとする。

(安全運転管理者の職務)

第五条　安全運転管理者は、法令に定めるもののほか、次に掲げる職務を行う。

(整備管理者等の職務)

第六条　整備管理者及び整備担当者(以下「整備管理者等」という。)は、次に掲げる職務を行う。

(安全運転推進員の設置)

第六条の二　庁用自動車の安全な運行に資するため、課等に安全運転推進員(以下この条において単に「推進員」という。)を置く。

(所管課長等の義務)

第七条　所管課長及び配車担当者は、法第七十五条の規定を遵守するとともに、安全運転管理者又は整備管理者等から安全な運転のための指示又は助言があつたときは、直ちに必要な措置をとらなければならない。

(運転者等の義務)

第八条　運転者その他の職員(以下「運転者等」という。)は、法令に定めるもののほか、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(配車申込み)

第九条　一般庁用自動車を使用しようとする者は、その都度行政管理課長に申し込み、その承認を得なければならない。

(専用自動車の取扱い)

第十条　専用自動車の配車申込み、使用許可等については、前条の規定に準じて取り扱うものとする。

(運行実績記録簿等)

第十一条　庁用自動車の運転者等は、庁用自動車を使用する前と使用した後に車体の損傷の有無を点検するとともに、運転者は、公用車運行実績記録簿(第二号様式)に所定の事項を記載しなければならない。

(修繕等)

第十二条　庁用自動車を修繕し、若しくはその部品を購入し、又はこれらの検収をしようとするときは、クリーンセンターに所属する庁用自動車にあつては整備担当者の、その他の庁用自動車にあつては行政管理課に所属する整備管理者の点検又は認定を受けなければならない。

(事故報告)

第十三条　運転者等は、運行中において交通事故が発生したときは、直ちに庁用自動車の運転を停止して、負傷者の救護、警察官への届出その他法令に定める措置をとるとともに、その状況を安全運転管理者及び所管課長又は所属の長に報告しなければならない。

(庁用自動車車両台帳)

第十四条　庁用自動車車両台帳(第四号様式)は、所管課において正副二部を作成し、正本は行政管理課、副本は所管課においてそれぞれ保管しなければならない。

(委任)

第十五条　この規程に定めるもののほか、庁用自動車の管理について必要な事項は、行政管理課長が指示する。