(趣旨)

第一条　この規則は、防府市情報公開条例(平成十年防府市条例第二十八号。以下「条例」という。)第二十一条の規定に基づき、市長が管理する公文書の公開に関し必要な事項を定めるものとする。

(公文書公開請求書の記載事項等)

第二条　条例第八条第三号に規定する実施機関の定める事項は、公文書の公開方法とする。

(全部公開決定通知書)

第三条　条例第九条第一項の規定による書面による通知は、公文書全部公開決定通知書(第二号様式)により行うものとする。

(意見書を提出する機会の付与等)

第四条　条例第九条第二項及び第三項に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(意見書を提出したものへの通知)

第五条　市長は、条例第九条第二項又は第三項の規定により意見書の提出があった場合において、当該公文書について公開等の決定をしたときは、公文書公開請求に関する決定通知書(第五号様式)により当該意見書を提出したものに通知するものとする。

(部分公開決定通知書)

第六条　条例第十条第一項の規定による書面による通知は、公文書部分公開決定通知書(第六号様式)により行うものとする。

(非公開決定通知書)

第七条　条例第十一条第一項の規定による書面による通知は、公文書非公開決定通知書(第七号様式)により行うものとする。

(公開決定期限延期通知書)

第八条　条例第十二条第三項の規定による書面による通知は、公文書公開決定期限延期通知書(第八号様式)により行うものとする。

(公開決定期限特例延期通知書)

第九条　条例第十二条第四項の規定による書面による通知は、公文書公開決定期限特例延期通知書(第九号様式)により行うものとする。

(公文書の写しの交付部数)

第十条　公文書の写しを交付する場合の交付の部数は、一部に限るものとする。

(審査諮問書)

第十一条　条例第十四条の規定による諮問は、公文書公開審査諮問書(第十号様式)により行うものとする。

(公文書の検索資料)

第十二条　条例第十八条の公文書の検索に必要な資料は、文書分類表とする。

(委任)

第十三条　この規則に定めるもののほか、市長が管理する公文書の公開に関し必要な事項は、市長が別に定める。