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政務調査費について

印刷用ページを表示する 掲載日:2011年1月1日更新

趣旨

地方自治法第100条第13項及び第14項並びに防府市議会政務調査費の交付に関する条例に基づき、防府市議会の議員の調査研究に役立てるため、必要な経費の一部として政務調査費を交付しています。
なお、防府市議会では、平成13年4月1日条例施行後は、すべての支出について領収書の証拠書類を添付しています。

交付対象と交付額

政務調査費は、防府市議会における会派(所属議員が1人の場合を含む。)に対して、毎年4月1日における各会派の所属議員数に年額25万円を乗じて得た額を交付しています。(条例第2条および3条)

使途基準

会派は、政務調査費を規則に定める使途基準に従って使用するものとし、会派の調査研究に役立てるための経費以外のものに充ててはならないこととしています。(条例第5条)

政務調査費の使途基準(条例施行規則第5条関係)

項目内容
研究研修費

会派が研究会、研修会を開催するために必要な経費または会派の所属する議員等が他の団体の開催する研究会若しくは研修会に参加するために要する経費(会場費、講師謝金、出席者負担金・会費、交通費、旅費、宿泊費等)

調査旅費

会派の行う調査研究活動のために必要な先進地調査または現地調査に要する経費(交通費、旅費、宿泊費等)

資料作成費

会派の行う調査研究活動のために必要な資料の作成に要する経費(印刷製本代、翻訳料、事務機器購入、リース代等)

資料購入費

会派の行う調査研究活動のために必要な図書、資料等の購入に要する経費。ただし、年間購読料の一括先払いは認めないものとする。

広報費

会派の調査研究活動、議会活動及び市の政策について住民に報告し、Prするために要する経費(広報紙、報告書印刷費、送料、会場費等)

広聴費

会派が住民からの市政及び会派の政策等に対する要望または意見を吸収するための会議等に要する経費(会場費、印刷費、茶菓子代等)

人件費

会派の行う調査研究活動を補助する職員を雇用する経費

事務所費

会派の行う調査研究活動のために必要な事務所の設置または管理に要する経費(事務所の賃借料、維持管理費、事務機器購入、リース代等)

その他の経費

上記以外の経費で会派の行う調査研究活動に必要な経費

経理責任者

会派は、政務調査費に関する経理責任者を置かなければならないこととしています。(条例第6条)

収支報告書の提出

政務調査費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務調査費に係る収入及び支出について政務調査費収支報告書に必要な書類を添えて、議長に提出しなければならないこととしています。(条例第7条)

収支報告書の保存及び閲覧

議長は、提出された収支報告書を、提出期限の日から起算して10年を経過する日まで保存しなければならないこととしています。 また、市内に住所を有する個人等は、議長に対して収支報告書の閲覧を請求することができることとしています。(条例第9条)

会計帳簿等の整理保管

政務調査費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務調査費の支出について会計帳簿を調整するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類をこの政務調査費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して10年を経過する日まで保管しなければならないこととしています。(条例施行規則第7条)