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給与支払報告書の提出をお願いします

印刷用ページを表示する掲載日:2018年11月9日更新

平成31年度(平成30年分)給与支払報告書

毎年1月1日現在において給与の支払いをする者で、給与所得に係る源泉徴収をする義務のあるものは、1月末までに給与支払報告書を、給与の支払いを受けている者の1月1日現在の住所所在地の市町村長に提出することとなっています。

※退職者については、退職した年の翌年の1月末までに、退職時の住所所在地の市町村長に提出することとなっています。
※退職者で給与支払額が30万円以下の場合は、給与支払報告書の提出をしないこともできますが、公平公正な課税の観点から、提出にご協力をお願いします。

光ディスク等で提出される場合は、こちらもご覧ください。

提出期限

平成31年度(平成30年分)は平成31年1月31日(木曜日)です。

※事務の都合上1月22日(火曜日)までに提出いただければ幸いです。

提出するもの

 〔注意事項〕

  • 事務処理の関係上、総括表は、防府市専用の総括表で提出をお願いします。
  • 氏名のフリガナ、生年月日は必ず記入してください。
  • 社会保障・税番号(マイナンバー)制度の導入に伴い、個人番号または法人番号の記入が必要となります。市区町村提出用には、給与支払者、受給者(直接給与を支払った従業員、退職者を含む)、控除対象扶養親族(配偶者を含む)の個人番号または法人番号を記入してください。
  • 提出後に内容の変更や提出漏れがあった場合は、それぞれ摘要欄に「訂正分」や「追加分」と朱書きして、再提出してください。
  • 光ディスク等を利用して提出される場合は、紙媒体の総括表・個人明細書の提出は不要です。

市・県民税の特別徴収について

所得税が源泉徴収される給与所得者の個人住民税については、地方税法第321条の3及び第321条の4により、原則給与支払者である事業者が特別徴収(給与引去)の方法により徴収しなければならないとされておりますが、やむなく特別徴収が出来ない場合は、総括表右下の“否”を○で囲んでいただき、その理由等を総括表下側に記入してください。 

 光デイスク等による給与支払報告書の提出について

光ディスク等による提出義務の創設

平成23年度の税制改正により、平成26年1月1日以降に国税に提出する法定調書について、基準年(前々年)の提出枚数が1,000枚以上であるものは、光ディスク等またはe-Taxによる提出が義務付けられました。
これに伴い、平成24年度の税制改正により、国税において光ディスク等による提出が義務付けられたものは、平成26年1月1日以降に市区町村に提出する給与支払報告書についても、光ディスク等またはeLTAXにより提出することが義務付けられました。

また、防府市では市・県民税の特別徴収を行っている事業所のうち、課税対象者が50名以上の事業所については、光デイスク等による給与支払報告書提出への切り替えをご案内しております。
新たに光デイスク等による給与支払報告書の提出を希望される場合には、開始する初年度の前年10月末日までに「提出承認申請書」を提出してください。
詳しくは、課税課市民税係(Tel 0835-25-2170)までお問い合わせください。

光デイスク等による提出のメリット

光デイスク等による給与支払報告書の提出には、次のようなメリットがあります。

(1)用紙の節約になります

給与支払報告書は毎年2部提出いただいておりますが、光デイスク等で提出の場合は、用紙が不要となります。
ちなみに、フロッピーデイスクを使用した場合、1枚で約1,500名程度のデータを提出できます。

(2)各市区町村に仕分けする手間が省けます

事業所においては、紙に出力した給与支払報告書を各市区町村ごとに仕分けをし、提出されていることと思われます。
この場合、事業所で管理するコード(受給者番号等)で出力されると、提出先の市区町村ごとに仕分けをする作業が大変です。
給与支払報告書をデータで提出いただくようになれば、従業員の給与データを管理しているパソコン等から、提出先市区町村ごとに抽出するだけでデータが作成でき、そのまま提出ができます。

(3)税額データの入力の手間が省けます

事業所においては、各市区町村から送付された「特別徴収税額通知書」に記載された各月の特別徴収税額を、個別にデータ入力されていると思われます。
給与支払報告書をデータで提出いただいた場合は、その光デイスク等によって年度当初の特別徴収税額のデータをお送りします
なお、市からお送りする税額データには、事業所から提出されたデータにある受給者番号や氏名、税額(年税額及び各月分)などが含まれています。

 

申請から税額通知までの流れ

  1. 文書・電話等によるご連絡・ご相談
  2. (市)申請書・仕様書の送付
  3. 提出承認申請書及びテストデータの提出(〆切:10月末日)
  4. (市)テストデータによる読み取りテストの実施
  5. (市)承認書の送付(申請後一か月程度)
  6. 給与支払報告データの提出(〆切:翌年1月末日)
  7. (市)税額通知データ等の送付(翌年5月中旬)

データ形式等については、電話にてご確認ください。

※(市)は市における業務