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印鑑の登録

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年6月25日更新

印鑑の登録

印鑑登録は原則として日数がかかります。お早めにご準備ください。

印鑑登録できる方

  • 防府市に住民登録されている15歳以上の方
  • 成年被後見人でない方

申請できるところ

市役所4号館1階市民課2番窓口(出張所・郵便請求はご利用いただけません。)

申請できる時間

8時15分から17時まで ※木曜日は19時まで窓口をあけております。
(土・日・祝日・12月29日から1月3日を除く)

申請書ダウンロード

印鑑登録申請の方法

印鑑登録は本人が直接申請する場合と代理人に委任する場合とで手続きの流れが異なります。

本人が直接窓口で申請する場合

1.申請した日に即日交付できる場合

ご用意いただくもの

  • 登録する印鑑
  • 免許証やパスポートなど官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類

<注意>官公署が発行した免許証・許可証・パスポートなど本人の顔写真が貼ってある本人確認書類を提示していただいた上で、本人であることが確認できる場合は、申請した日に登録できます。

2.交付に日数がかかる場合(顔写真付きの本人確認書類のない方)

ご用意いただくもの

  • 登録する印鑑
  • 保険証や年金手帳などの本人確認書類

<注意>官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない方は、確実な本人確認ができないため登録証交付までに日数がかかります。

◎交付までの流れ(即日交付でない場合)

印鑑登録の流れ
仮登録)申請本人の住所に照会書(回答書)を郵送します。本登録)必要事項をすべて記入押印した照会書(回答書)、登録印鑑、登録者本人の本人確認書類を、お持ちください。

申請から交付までは、照会書の郵送期間がありますので日数がかかります。
お早めにご準備ください。

3.保証人による登録

登録されるご本人とご一緒に保証人の方が申請に来られた場合、保証人の方に登録者の方の身分を証明していただくことで本人確認とさせていただきます。
そのため、免許証等の顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない方でも、申請された日に登録証の交付が可能です。

<注意>保証人の方は、防府市在住で印鑑登録をされている方に限ります。また、登録者の方が本人であることを保証する書面をご記入していただく必要があります。

ご用意いただくもの

  • 登録者・・・登録印鑑、保険証等の本人確認書類
  • 保証人・・・印鑑登録証、登録印鑑、保証人の本人確認書類

代理人が窓口で申請される場合

ご用意いただくもの

  • 代理人選任届(委任状)
  • 登録印鑑
  • 代理人の認印
  • 代理人の本人確認書類

◎交付までの流れ(代理人による登録の場合)

印鑑登録の流れ
仮登録)代理人の方が申請本人の住所に照会書(回答書)を郵送します。本登録)必要事項をすべて記入押印した照会書(回答書)、登録印鑑、登録者本人の本人確認書類、代理人の本人確認書類〈代理人が照会書(回答書)をお持ちになるとき〉を、ご本人または代理人の方がお持ちください。

※代理人の方の申請による登録の場合、本登録の際は、ご本人または代理人の方がお越しください。
 本登録も代理人の方が来られる場合には、回答書中の代理人選任届をご本人がご記入ください。

代理人登録には照会書の郵送期間がありますので日数がかかります。
お早めにご準備ください。