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防府市の情報公開制度について

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年4月1日更新

この制度は、防府市情報公開条例に基づき、市が保有する市政・市民生活に関する情報(公文書)を、市民の皆さんの請求に応じて、原則として公開する制度です。

制度を実施する機関

この制度を実施する市の機関は、市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、管理者の権限を行う市長、消防長及び議会です。

公開請求ができる人

  • 市内に住所がある人
  • 市内に事務所や事業所をもつ個人・法人その他の団体
  • 市内の事務所や事業所に勤務している人
  • 市内の学校に在学している人
  • 市が行う事務事業に利害関係がある個人・法人その他の団体

対象となる公文書

実施機関の職員が職務上作成し、または取得した文書、図画、写真、フィルムまたは電磁的記録であって、当該実施機関の職員が組織的に用いるものとして、保有しているものをいいます。

※平成26年4月1日以後の請求から、これまで情報公開の対象としていなかった決裁、供覧等の事務手続きが完了していない公文書並びにフィルム及び電磁的記録を新たに情報公開の対象としました。

請求の方法

公文書の公開を請求をしようとする人は、「公文書公開請求書」をダウンロードするか、情報公開窓口(市役所1号館1階)に備え付けの「公文書公開請求書」に必要事項を記入して提出してください。市長以外の市の機関に請求される場合は、請求の宛先を変更する必要があるのでお問合せください。

公文書公開請求書 [Wordファイル/31KB]

なお、上下水道局が保有する公文書の公開を請求する場合は、上下水道局の窓口でも提出することができます。

また、公開請求のできる人以外の公開の申し出に対しても、できるだけ応じるように努めます。公文書公開申出をしようとする人は「公文書公開申出」をダウンロードするか、情報公開窓口(市役所1号館1階)に備え付けの「公文書公開申出」に必要事項を記入して郵送または窓口に直接提出してください。市長以外の市の機関に申出される場合は、申出の宛先を変更する必要があるので、お問合せください。

公文書公開申出 [Wordファイル/31KB]

公開・非公開の決定

原則として、請求書の提出があった日から起算して15日以内(延長の規定あり)に、公開するかどうかを決定し、その内容を文書で請求者にお知らせします。

例外として公開しない情報

市が保有する公文書は公開を原則としています。しかし、例外として

  • 個人情報
  • 法人等情報
  • 国等協力関係情報
  • 意思形成過程情報
  • 行政執行情報
  • 合議制機関等情報
  • 公共安全情報

があり、いずれかの情報が記録されている場合には公開しないことがあります。

また、法令等で公開が禁止されている情報や議会会議規則で公表しないこととされている情報については公開できません。

公開の実施

公文書の公開は、決定通知書により指定した日時に、原則として情報公開窓口で行います。公開の方法は、文書、図画又は写真にあっては閲覧又は写しの交付により、フィルム又は電磁的記録にあっては視聴、閲覧、写しの交付等でその種別、情報化の進展状況を勘案して実施機関が定める方法により行います。

※平成26年4月1日以後の請求から、従来の閲覧及び写しの交付に加えて視聴等による公開ができるようになりました。

費用の負担

この制度による公文書の視聴、閲覧は無料ですが、写しの交付や送付にかかる費用は負担していただきます。

決定に不服のあるとき

非公開決定等に不服があるときは、実施機関に対して行政不服審査法による審査請求ができます。

情報公開に関するリンク先

山口県の情報公開制度

山口県総務部学事文書課

http://www.pref.yamaguchi.lg.jp/cms/a10400/johokokai/johokokai.html

国の情報公開・個人情報保護総合案内所

山口行政評価事務所

http://www.soumu.go.jp/kanku/chugoku/yamaguchi/yamaguchi_03.html

国の情報公開制度

総務省

http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/gyoukan/kanri/jyohokokai/index.html