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「市民の声」の公表/詳細/市政一般/平成27年5月(1)

印刷用ページを表示する 掲載日:2015年7月30日更新

「市民の声」の公表(詳細)

件名

提言箱及び各課お問合せ先受付フォームについて

受付年月

平成27年5月

提言の要旨

市長への提言及び各課お問合せフォームの入力必須情報は個人情報保護の観点から必要最小限にしてはいかがか。また匿名でも回答できるのでは。

回答の要旨

  私は、提言箱へお寄せいただいた提言、要望等は、市政を見直すうえで貴重な御意見と考え責任をもって文書で回答を行うことを旨としておりますので、ご面倒とは存じますがご住所、氏名の入力をお願いしております。

 匿名の方からの御提言につきましては、前述のとおり文書での回答が困難であることから直接の回答は差し控えさせていただいておりますが、市政において重要なものであると判断したときは、ホームページ上に検討結果を公表する場合もございます。

  電話番号・メールアドレスにつきましては、御提言内容の趣旨を電話により確認するため、必須項目とさせていただいておりますが、電話でお話することが難しいケースもあるため、メールアドレスも併記していただいております。    大変お手数をおかけいたしますが、年齢以外の必須項目につきましては、これからも、引き続き御提示いただきたいと考えております。

  年齢入力、「市長への提言箱」及び「各課宛の問合せ」フォームにおける送信の際の表記方法変更については、システムの改修が必要なことから所管課と協議を進め、より利用しやすいホームページとなるよう改善して参ります。

 なお、御指摘のございました個人情報の保護・管理につきましては、防府市としてもその重要性を十分認識しておりますので、御理解いただきますようお願いします。

  内容に関するお問い合わせ先

総務部市政なんでも相談課(1号館1階)
電話(0835)25-2194 Fax(0835)23-2145
E-mailsoudan@city.hofu.yamaguchi.jp