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落札後の手続き

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年2月27日更新

落札から物件の引渡しまでの手続き

1 落札者へのご連絡及び権利移転手続きの説明

・入札期間終了後、防府市が落札者となった方へ電子メールを送信し、その物件の売却区分番号、整理番号、契約締結に関する案内などをお知らせします。

・メールを確認後、できるだけ早く防府市入札検査室へ電話し、権利移転手続きについて説明を受けてください。

2 代金等の納付

契約締結期限までに納付すべきもの

契約保証金

・契約保証金は予定価格の10%以上の納付が必要です。


・既に納付されています入札保証金を契約保証金に充当する(契約保証金の納付に代える)ことができます。

収入印紙・売買契約書(不動産)に貼付する収入印紙代が必要です。

代金納付期限までに納付すべきもの

売払代金の残金

・納付していただく金額(売払代金の残額)
売払代金の残額=落札価額-契約保証金額(契約保証金に充当した入札保証金)

・売払代金の残額分を、指定する納付期限までにお支払いください。

登録免許税(不動産の場合)

不動産登記の際にかかる国税分を収入印紙により納めていただきます。

・売払代金の残金は、銀行振込または直接現金を持参し、納付してください。クレジットカードによる売払代金の残金の納付はできません。
※現金を持参する場合、市役所開庁日の14時までに防府市入札検査室へ直接持参してください。

・売払代金の残金納付に係る費用は、落札者の負担となります。

・売払代金の残金納付期限までに防府市が納付を確認できることが必要です。期限までに確認できない場合、落札者はその物件を買い受けることができなくなり、事前に納付された契約保証金は没収されます。
※納付確認に3開庁日程度要することがあります。

3 必要書類の提出

必要書類(物品の場合)様式部数
公有財産売買契約書(物品)

様式 [PDFファイル/217KB]

2部

契約保証金充当依頼書兼売払代金充当依頼書

様式 [Excelファイル/58KB]
様式 [PDFファイル/85KB]

1部

公有財産(物品)受領書
※現物引き渡しの際に、防府市に提出してください。

様式 [Wordファイル/28KB]
様式 [PDFファイル/62KB]

1部

保管依頼書
※防府市の指定する期日までに売払物件の引渡しを受けない場合に、提出してください。

様式 [Wordファイル/29KB]
様式 [PDFファイル/69KB]

1部

※自動車・不動産につきましては、現在、売却の予定がありません。

・必要書類は、書留郵便などによる郵送(郵送料は落札者の負担となります。)または直接防府市に持参してください。なお、落札者本人が防府市に来庁される場合は、本人確認のため下記の書類をお持ちください。

 (1)個人にあっては、運転免許証、保険証等
 (2)法人にあっては、商業登記簿抄本等(写し可)

4 所有権の移転登記手続き

・落札者が売払代金を納付した時点で、所有権は落札者に移転します。売却財産の所有権移転登記完了前に、売却物件に地上権や貸借権などの使用・収益を目的とする権利を設定したり、売却等により所有権の移転をすることはできません。

・登記手続きの完了については、防府市が売払代金の納付と必要な書類の提出を確認した後、1ヶ月半程度を要します。(郵送事情などによって変更することがあります。)

5 物件の引渡し

・防府市からの指示に従い、売払物件を引き取ってください。引渡しは、原則として防府市役所内で行います。

・移動などに輸送が必要な場合は、落札者自身で手配してください。なお、送付・保管などに係る費用は落札者の負担となります。

・指定日に引渡しを受けない場合、落札者は保管依頼書を提出してください。保管期間は、売払代金の残金納付を防府市が確認した後3週間が限度です。

代理人が落札後の手続きを行う場合

 落札者本人(落札者が法人の場合はその代表者)が売払代金の支払い手続きを行えない場合、代理人が売却代金の支払い手続きを行うことができます。この場合、下記の書類が別途必要になります。

委任状(様式 [Excelファイル/40KB]様式 [PDFファイル/92KB]落札者本人から、代理人への委任状
代理人の本人確認書面運転免許証、保険証等

※落札者が法人で、法人の従業員の方が支払いを行う場合も、その従業員が代理人となり、委任状等が必要です。
※代理人名で所有権の登記をすることはできません。

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