郵送による税に関する各種証明書等の申請方法

郵送による申請が可能な税務証明等

証明により申請方法が異なります。各証明の申請方法をご確認ください。

(1) 所得・課税証明書、納税証明書（市県民税・固定資産税・法人市民税・滞納のないことの証明）、
固定資産に関する証明（公課・評価・無資産）

(2) 軽自動車税の車検用納税証明書（手数料無料）

(3) 名寄帳兼課税台帳

申請方法

(1)各種証明書（軽自動車税の車検用納税証明書以外）

証明交付申請書（郵送用） [PDFファイル／205KB]に必要事項を記入の上、次の書類を同封して課税課諸税係まで送付してください。

1.  申請者の公的身分証明書のコピー
   （例）運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カード、障害者手帳、パスポートなど
   ※弁護士または司法書士事務所の方が申請される場合は、申請者欄に職印を押印してください。
2. 郵便定額小為替
   証明手数料1枚につき200円
   ※固定資産税に関する証明書については、1枚に6筆まで証明可能
3. 返信用封筒
   送り先を記入し、必要な切手を貼ってください。
4. 委任状 [PDFファイル／85KB]、 委任状（氏名のみ自筆） [Excelファイル／21KB]
   • 本人または同一世帯の親族以外（住民票の世帯が別）の方が申請される場合、委任状（自署の場合は押印不要）
     ※防府市外に在住の場合は、同一世帯員の確認ができないため、本人以外が申請する場合は委任状が必要です。
   • 法人の申請の場合、法人代表者印を押印した委任状
     ※申請書に法人代表者印を押印される場合は不要です。
5. 相続の発生により申請される場合は、相続関係が確認できるもの
   被相続人（お亡くなりになられた方）と申請人の続柄が記載された戸籍個人事項証明等が必要です。
   詳しくは課税課諸税係まで申請前にお電話でお尋ねください。
6. 納税後2週間以内に納税証明書を申請される場合は、領収書（口座振替の場合は記帳済みの通帳）のコピー

    ※ 所得証明書は現在防府市外に在住の場合、原則個人ごとにしか発行できません。各個人ごとに申請書と公的身分証明書のコピー、人数分の料金が必要です。

　（例）夫婦の所得証明書が必要な場合は、夫と妻両名分の申請書・身分証明書のコピー・料金が必要です。

(2)軽自動車税の車検用納税証明書

次の書類を同封して課税課諸税係まで送付してください。証明手数料は無料です。 

1. 車検証のコピー
   （余白に「車検用納税証明書が必要」と明記のうえ、申請者の住所・氏名・日中連絡可能な電話番号を記入してください。）
   または、軽自動車の車検用納税証明書 [PDFファイル／17KB]
   ※軽自動車を取得、名義変更、車体変更等の手続きをされてから2ヶ月以内の場合は、必ず車検証のコピーを添付してください。
2. 返信用封筒
   送り先を記入し、必要な切手を貼ってください。
3. 領収証（口座振替の場合は記帳済みの通帳）のコピー
   2週間以内に軽自動車税を納付された場合は、必ず添付してください。

(3)名寄帳兼課税台帳

証明交付申請書（郵送用） [PDFファイル／205KB]に必要事項を記入の上、次の書類を同封して課税課諸税係まで送付してください。

1.  申請者の公的身分証明書のコピー
   （例）運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カード、障害者手帳、パスポートなど
   ※弁護士または司法書士事務所の方が申請される場合は、申請者欄に職印を押印してください。
2. 郵便定額小為替
   手数料1部につき200円
3. 返信用封筒
   送り先を記入し、必要な切手を貼ってください。
4. 委任状 [PDFファイル／85KB]、 委任状（氏名のみ自筆） [Excelファイル／21KB]
   • 本人または同一世帯の親族以外（住民票の世帯が別）の方が申請される場合、委任状（自署の場合は押印不要）
     ※防府市外に在住の場合は、同一世帯員の確認ができないため、本人以外が申請する場合は委任状が必要です。
   • 法人の申請の場合、法人代表者印を押印した委任状
     ※申請書に法人代表者印を押印される場合は不要です。
5. 相続の発生により申請される場合は、相続関係が確認できるもの
   被相続人（お亡くなりになられた方）と申請人の続柄が記載された戸籍個人事項証明等が必要です。
   詳しくは課税課諸税係まで申請前にお電話でお尋ねください。

送付先

〒747-8501防府市寿町7番1号
防府市役所総務部課税課諸税係宛