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個人情報の取り扱いについて
更新日:2021年2月1日更新
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防府市ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
基本的な考え方
防府市では、防府市ホームページ(以下、当ホームページ)から取得した個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づき適正な維持管理を行います。
収集する個人情報の利用目的と範囲
当ホームページでは利用者からのお問い合わせやご意見を伺うため、当ホームページ上に受付窓口を表示しています。
また、送信の際には、問い合わせ等に回答させていただくため、必要な範囲で、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの記入をお願いしています。
利用及び提供の制限
当ホームページで取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、取扱目的の範囲を超えた利用や、第三者に対する提供は行いません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
- 防府市が法令の定める所掌事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
- 他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体の機関又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
安全管理措置
防府市では、当ホームページを通じて取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損を防止するため必要かつ適切な措置を講じます。また、当ホームページを通じて送信されたお問い合わせや回答などを当ホームページ上に掲載する場合は、個人の特定などが行えないよう、細心の注意を払います。
改訂について
コンピュータやインターネット技術の進歩に応じて、この「防府市ホームページにおける個人情報の取り扱いについて」を改訂することがあります。