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個人情報ファイル簿を公表します
更新日：2024年4月1日更新
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個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられたことから、防府市では、対象者数が１，０００人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。公表する個人情報ファイル簿は閲覧コーナー(1号館１階くらし安全課前)でも閲覧ができます。
※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該行政機関等が保有しているものをいいます。ただし行政文書に記録されているものに限ります。