（配付希望者向け）防府市小中学校への配布物の運用ルールをお知らせします。

更新日：2026年3月23日更新印刷ページ表示

防府市小・中学校へのチラシ等配付の運用について

　防府市小・中学校の児童生徒及び保護者向けの案内方法を緊急度・重要度に応じて通知方法を見直すこととしました。イベント開催のチラシ等は、原則データ化し、「防府市小・中学校おしらせデジタル書庫」へ掲載します。掲載希望者は、下記の要領に従ってご対応ください。

防府市小中学校おしらせデジタル書庫

　防府市での掲載条件は、次の表のとおりです。原則として防府市または防府市教育委員会からの共催・後援のあるものを掲載します。

※保護者・児童生徒に対し、教育委員会が適当であると認めるもの

　毎週月曜日に更新する予定です。（月曜日が祝日等の場合、火曜日になります。）

（１）掲載希望日１４日前までに、３点（または２点）資料を添付し、掲載依頼のメールを送信してください。

ア　掲載依頼文書（掲載目的・掲載対象・掲載希望日・問合わせ先等の４点を含んだ文書）

イ　掲載用PDFファイル　（数量は１つまで、3MB以内、ファイル名に指定あり、プロパティの個人情報削除）

※ファイル名は、「開催日等【イベント名】（掲載対象）.pdf」としてください。

例「20260401【防府市学校イベント】（小・中学生）.pdf」

ウ　防府市または防府市教育委員会の共催・後援承諾通知書の写し（通知書がある場合のみ）

提出先メールアドレス　gakkou-atmark-city.hofu.yamaguchi.jp （-atmark-を@へ変更してください。）

（２）依頼内容を学校教育課で確認します。掲載しないと判断した場合、希望日の１週間前までに問合わせ先へメールで回答します。

（３）掲載すると判断した場合、掲載希望日の付近で「防府市小中学校おしらせデジタル書庫更新日」に掲載します。

　※掲載希望日は、できる限り月曜日（祝日等の場合は火曜日）としてください。

　データ掲載を原則としますが、紙媒体にする必要がある場合、次のとおり対応してください。

（１）配付希望日の２１日前までに、２点の資料を学校教育課へ提出してください。

ア　配付依頼文書（配付目的・配付対象・問合わせ先等の３点を含んだ文書）

イ　配付依頼のチラシ等１部

（２）依頼内を学校教育課で確認します。配付可否の結果を、掲載希望日の２週間前までに問合わせ先へメールで回答します。

（３）配付することが適当と認められた場合、２点を準備してください。

ア　学校長あて依頼文書（目的、配付対象、問合わせ先）

イ　学校・学年・クラス別に封筒に入れるまたは輪ゴム、付せん等で仕分けが完了した状態のチラシ等紙媒体

※配付部数は、HPに掲載する学校・学年・クラス別配付部数一覧のとおりにしてください。

※仕分けが不十分と判断した場合、問合わせ先へ連絡し、紙媒体をお返しします。市役所で受け取り、再仕分けをお願いします。

（４）配付希望日７日前までに学校教育課へ提出してください。

学校へ直接持参した場合、紙媒体の受取を断るか、チラシ等は受け取りますが配付されません。

・自己都合等により、掲載の取り下げを希望する場合、学校教育課へ連絡してください。

・掲載または配付したチラシ等について問合せがあった場合、依頼者が対応してください、学校及び市教育委員会は、回答、仲介を行いません。

・年間通じた募集等の掲載依頼は、各年度で１度だけ掲載します。

・チラシ等に虚偽記載等があった場合、速やかに掲載を取り下げ、以後の掲載および配付依頼を受け付けません。

・掲載および配付を認めない場合、詳細な説明は行いません。