防府市物品調達等に係る令和8・9年度の入札（見積）参加資格申請書等の受付を実施します（9月1日～9月15日受付）

防府市物品調達等に係る令和8・9年度の入札（見積）参加資格審査申請書の受付について（9月1日から9月15日まで受付）

防府市では、令和8・9年度に市が調達する物品等の製造の請負並びに物品等の買入れ、借入れ及び売払い並びに業務の委託の契約に係る指名競争入札等に参加を希望される事業者の申請の受け付けを行います。申請書等の提出に際しては、下記事項に御注意ください。なお、今回は追加受付となりますので、令和8年1月にすでに登録申請を行い、承認されている場合は、今回の申請手続きは必要ありません。

入札等に参加する資格を有しない者

1. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4に規定する者
2. 入札（見積）参加資格審査申請書及びその添付書類に虚偽の記載をした者
3. 営業に関し、許可、認可等を必要とする場合において、これを受けていない者
4. 本市の入札等に参加することの資格を取り消され、2年を経過しない者

 提出書類（必要に応じて提出してください）

1. 入札（見積）参加資格審査申請書（様式第1号）
2. 入札（見積）参加資格審査申請総括表（様式第2号）
3. 経営状況調書（様式第3号）（その1、その2（別表－1、2） ）
4. 使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届（様式第4号）
5. 営業・業務実績／代理店等調書（様式第5号）
6. 防府市内の営業所等の体制、位置図及び写真（その1、その2）
7. 委任状（個人委任用） 
8. 登記事項証明書（商業登記簿謄本）【写し可】
9. 誓約書（様式第6号）
10. 暴力団等の排除に関する誓約書（様式第7号）
11. 資本関係・人的関係に関する調書（様式第8号）
12. 営業（業務）に必要な許可書等の写し
13. 納税証明書（防府市税「滞納のないことの証明書」（法人・個人・法人の代表者）【写し可】、国税「未納の税額のないことの証明」（法人「その3の3」「個人「その3の2」）【写し可】）
    ​※防府市税「滞納のないことの証明」申請書 [PDFファイル／191KB]／申請方法／国税「電子納税証明書」の申請方法（国税庁ホームページ）
    ※電子納税証明書をご利用の場合は、PDF形式を印刷したものを提出してください。
14. 課税・納税状況調査に関する同意書
15. 財務諸表【写し可】
16. 提出書類確認一覧表

 

上記提出書類は、申請をする日の直前の日を基準日として作成してください。

申請書ダウンロード

防府市物品調達等に係る令和8・9年度入札参加資格審査申請書 [Excelファイル／422KB]

※エクセルのシートごとに様式等を登録しています。

防府市物品調達等に係る令和8・9年度入札参加資格審査申請書 [PDFファイル／2.49MB]

 

＜令和6・7年度入札参加資格審査の申請受付時からの変更点について＞

こちらをご覧ください [PDFファイル／51KB]

各書類の記載方法等については、下記掲載の「申請書等の記載要領等について」及び「申請書記載例」を御確認ください。

資格の登録後、有効期間中は営業・業務種目の追加・変更はできませんので御注意ください。

提出書類の体裁

本市指定様式はすべてA4サイズで作成してください。（ファイルに綴じる必要はありません。）
書類は上記「提出書類」「16.提出書類確認一覧表」の順に並べて提出してください。

申請書等の記載要領及び申請書記載例

申請書等の記載要領等について [PDFファイル／418KB]

申請書記載例 [PDFファイル／2.64MB]

受付期間

令和8年9月1日（火曜日）から同月15日（火曜日）まで（土・日曜・祝日は除く。）

申請方法

1. 原則郵送とします。
2. 締切日の消印まで可とします。 料金後納は消印の確認が出来ませんので、御注意ください。
3. 受付確認の必要な場合は、返送先の宛名等を明記したはがきを同封してください。
4. 申請書等の記入及び添付書類に不備があるものは受付できません。不備書類の返送、再提出に係る費用は申請者負担とします。

審査結果

令和8年9月末に公表予定です。市ホームページ及び契約課の閲覧場所にて公表しますので、それにより確認してください。（資格が認められない場合のみ文書にて通知します。）
※資格が認められても、必ずしも指名があるとは限りません。

有効期間

令和8年10月1日から令和10年3月31日まで

審査事項等の変更の届出

申請書受付後、申請事項に変更が生じた場合には、すみやかに変更届（様式第11号）を提出してください。

資格の承継承認申請

資格の認定後、資格承継事例が生じた場合には、別紙「物品調達等に係る入札（見積）参加資格の承継承認申請要領」のとおり、すみやかに必要書類を提出してください。

問い合せ先・申請書送付先

〒747-8501山口県防府市寿町7番1号防府市契約課管理係（防府市役所本館7階)

Tel：0835-25-2177　Fax：0835-25-2199

受付時間：午前8時30分から午後5時15分まで