令和6・7年度物品調達等入札参加資格の登録内容に変更があった場合の手続き

更新日：2024年4月1日更新印刷ページ表示

令和6・7年度物品調達等入札参加資格の申請後に登録内容の変更等があった場合の届出について

　次の事項について変更等が生じた場合は、すみやかに必要書類等を提出してください。

申請後に変更があった場合（資格事項等の変更届）
資格の承継承認申請

申請後に変更があった場合

　入札(見積)参加資格審査申請書を提出した後に審査申請事項(下記項目)について変更があった場合は、すみやかに入札(見積)参加資格審査申請事項等変更届(様式第11号)に関係書類を添付の上、届け出てください。

添付書類の一覧
変更事項	関係書類（添付する書類）
所在地	法人は登記事項証明書　(商業登記簿謄本) （写し可）　使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届（資格の登録時に委任状（個人委任用）を提出している場合は委任状（個人委任用）も提出してください。） ※郵便番号記載のこと
商号又は名称（営業所等の名称変更含む）	法人は登記事項証明書　(商業登記簿謄本) （写し可）　使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届（資格の登録時に委任状（個人委任状）を提出している場合は委任状（個人委任用）も提出してください。）
代表者氏名	法人は登記事項証明書　(商業登記簿謄本) （写し可）　個人は誓約書使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届暴力団等の排除に関する誓約書　代表者の防府市税の「滞納のないことの証明」（代表者が防府市に住所を有する場合）（写し可）（資格の登録時に委任状（個人委任用）を提出している場合は委任状（個人委任用）も提出してください。）
使用印鑑	使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届　（資格の登録時に委任状（個人委任用）を提出している場合は委任状（個人委任用）も提出してください。）
代理人	営業所等へ委任を行っている場合は使用印鑑届／委任状兼使用印鑑届入札権限のみを個人へ委任している場合は委任状（個人委任用）
資本関係・人的関係	資本関係・人的関係に関する調書
口座振込先 TEL番号 FAX番号	様式第11号のみ提出（添付書類必要なし）

※登録区分（市内業者・準市内業者・市外業者）の変更の場合は登録状況によって提出していただく書類が異なりますので、個別に御相談ください。

様式ダウンロード

記載例1
変更事項	変更年月日	変更前	変更後
所在地の変更	令和6年5月1日	〒747-0001 防府市岩畠一丁目○番△号	〒747-0809 防府市寿町○番△号

※ 郵便番号記載のこと

記載例2
変更事項	変更年月日	変更前	変更後
営業所名及び代表者氏名の変更	令和6年5月1日	防府支店防府支店長　防府　太郎	防府営業所防府営業所長　防府　一郎

資格の承継承認申請

　入札(見積)参加資格の認定後、下記の資格承継事例(1)から(5)までに該当することとなった場合の承継人が、引き続き入札(見積)参加資格を承継することを希望するときには、承継人は内容を十分熟知し、すみやかに入札(見積)参加資格承継承認申請書(様式第1号)を提出してください。
　なお、入札(見積)参加資格承継承認申請書が提出されないときは、資格を承継することができませんので注意してください。

資格承継事例

個人が死亡したときは、その相続人
個人が法人を設立したときは、その法人
個人又は法人が廃業したときは、その営業を譲り受けたもの
法人が合併したときは、合併後存続する法人若しくは合併によって成立した法人
個人又は法人が企業組合又は協業組合を設立したときは、その企業組合又は協業組合

申請要領

別紙「物品調達等に係る入札（見積）参加資格の承継承認申請要領 [PDFファイル／164KB]」を参照してください。

提出書類

入札（見積）参加資格承継承認申請書 [Excelファイル／154KB]

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このページに関するお問い合わせ

入札検査室入札係
〒747-8501 防府市寿町7番1号（本館7階）
Tel：0835-25-2177 Fax：0835-25-2199

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